اگر قصد سفر برای مقاصد رسمی و دولتی دارید یعنی عضو هیئت دولت کشور بوده و توسط نهاد دولتی یکی از کشورهای شینگن برای بازدید از ایالتی در منطقه شینگن دعوت شده اید، باید برای ویزای ملاقات رسمی شنگن درخواست دهید.

ویزای شینگن ملاقات رسمی چیست؟

  • نوعی ویزای اقامت کوتاه مدت (نوع C) است که امکان سفر به منطقه شینگن به منظور انجام یک دیدار رسمی را تا مدت 90 روز در یک دوره 180 روزه فراهم می کند.

واجدین شرایط: چه کسانی می توانند درخواست دهند

  • شهروندان هر کشور ثالثی به غیر از کشورهایی که امکان دسترسی بدون ویزا یا ویزا هنگام ورود به منطقه شینگن داشته و کشور آنها دارای دعوتنامه رسمی از یک کشور شینگن / سازمان بین دولتی (مانند نهاد رسمی مشاوره شینگن) برای شرکت در جلسات دیپلماتیک و مذاکرات، برنامه ها و تبادلات فرهنگی یا سایر رویدادها با ماهیت سیاسی باشد و شخص آنها نیز نماینده قانونی کشور خود از سوی هیئت دولت باشند، واجد شرایط درخواست ویزای ملاقات رسمی شینگن می باشند.

مدارک لازم برای ویزای شینگن ملاقات رسمی

  1. نامه رسمی صادر شده توسط کشور مبدأ که نشان دهد شما عضوی از هیئت رسمی دولت بوده و به نمایندگی از کشور خود، قصد سفر به کشور/ کشورهای شینگنی را دارید که دعوتنامه رسمی از آنها دریافت کرده اید.
  2. دعوتنامه از کشورشینگن / سازمان بین دولتی شینگن.

نحوه درخواست

  1. تعیین کشور شینگنی که بیشترین زمان سفر خود را در آن صرف خواهید کرد. برای اخذ ویزای شینگن ورزشی بایستی از طریق کنسولگری آن کشور اقدام نمایید.
  2. انتخاب ” ملاقات رسمی ” به عنوان هدف سفر.
  3. تعیین تعداد “ورودی” مورد نیاز به منطقه شینگن.
  4. جمع آوری اسناد اولیه مورد نیاز و همچنین اسناد مورد نیاز برای ویزای ملاقات رسمی.
  5. پر کردن فرم درخواست ویزای شینگن. کشورهای مختلف شینگن روش های مختلفی جهت دریافت ویزا ارائه می دهند؛ پورتال درخواست آنلاین و یا پر کردن فرم درخواست چاپی از روش های معمول هستند.
  6. پرداخت هزینه درخواست (هزینه استاندارد برای بزرگسالان 80 یورو است). احتمالاً بایستی علاوه بر هزینه درخواست ویزا، هزینه خدمات نیز پرداخت کنید. این هزینه از هزینه ویزا که احتمالاً در قرار مصاحبه بعدی خود در یکی از مراکز درخواست ویزا شخصاً پرداخت خواهید کرد مجزا است. لطفا توجه داشته باشید که این هزینه ها قابل استرداد نیستند.
  7. ارسال درخواست.
  8. تعیین قرار مصاحبه. مصاحبه ها به صورت حضوری یا در سفارت یا کنسولگری کشوری که متقاضی آن هستید، یا در یک مرکز درخواست ویزا مرتبط با کنسولگری کشوری که متقاضی آن هستید، انجام می شود.

زمان درخواست

  • درخواست برای ویزای شینگن باید حداقل 15 روز و حداکثر 6 ماه قبل از روزی که قصد سفر دارید، انجام شود.

محل درخواست

  • برای دریافت ویزای شینگن باید از طریق سفارت یا کنسولگری کشوری در منطقه شینگن که به آن سفر می کنید یا از طریق مرکز درخواست ویزا مرتبط با کنسولگری آن کشور اقدام کنید.
  • اگر قصد سفر به چندین کشور در منطقه شینگن را دارید باید از طریق سفارت، کنسولگری یا مرکز درخواست ویزا مرتبط با کشوری که بیشترین زمان را در آن می گذرانید اقدام کنید. درصورتی که قصد دارید مدت زمان مساوی را در چند کشور سپری کنید، باید درخواست خود را به سفارت، کنسولگری یا مرکز درخواست ویزا مربوط به کشوری که اولین بار وارد آن می شوید، ارائه کنید.

زمان ارزیابی

  • به طور کلی زمان پردازش ویزای شینگن ملاقات رسمی حدود دو هفته (15 روز) است. در موارد نادر، کنسولگری ها می توانند بین 60-30 روز تصمیم گیری در مورد درخواست ویزا را به تعویق بیاندازند.