Если Вы путешествуете, в первую очередь, потому, что въезжаете с официальным визитом, то есть, являетесь членом официальной делегации страны, приглашенной для посещения государства или государств в пределах шенгенской зоны государственным органом шенгенского государства или совещательным органом шенгенской зоны, то Вам следует подать заявление на получение шенгенской визы для официального визита.

Что такое шенгенская виза для официального визита?

  • Виза для краткосрочного пребывания (типа C), позволяющая получить доступ в шенгенскую зону на срок до 90 дней в течение 180-дневного периода с целью официального визита.

Право на получение: кто может подать заявление

  • В случае, если Вы являетесь гражданином третьей страны, лишенной безвизового доступа или визы по прибытии в шенгенскую зону, а Ваша страна получает официальное приглашение от государства/межправительственной организации шенгенского соглашения (например, официального совещательного органа шенгенского соглашения) для участия в дипломатических встречах, а также участия в переговорах, культурных программах обмена или иных мероприятиях политического характера, если Вы назначены представителем своей страны в составе официальной делегации, то Вы имеете право подать заявление на получение шенгенской визы для официального визита.

Необходимые документы

  • Помимо основных необходимых документов, заявители на получение шенгенской визы с официальным визитом должны предоставить следующие документы:
    1. Официальное письмо, выпущенное Вашей страной, с указанием того, что Вы являетесь частью официальной делегации, путешествующей для представления Вашей страны за рубежом в шенгенском государстве/государствах, которые направили официальное приглашение.
    2. Приглашение от шенгенского государства/шенгенской межправительственной организации.

Как подать заявление

  1. Определите страну шенгенской зоны, в которой Вы будете проводить больше всего времени в поездке. Вы подадите заявление на получение шенгенской визы для официального визита через консульство этой страны.
  2. Выберите «официальный визит» в качестве причины поездки.
  3. Определите, сколько «въездов» в шенгенскую зону Вам требуется.
  4. Соберите основные необходимые документы, а также документы, необходимые для визы официального визита.
  5. Заполните заявление. Разные страны шенгенского соглашения предоставляют разные способы доступа к заявлениям. Возможно, Вам придется использовать портал онлайн-заявлений или заполнить распечатанное заявление вручную.
  6. Оплатите сбор за подачу заявления (стандартный сбор для взрослых людей составляет 80 евро). Скорее всего, вместе с заявлением на визу придется внести оплату за услуги. Это отдельная плата от визового сбора, которую Вы, скорее всего, оплатите лично при последующем собеседовании в визовом центре. Обратите внимание, данные сборы не возвращаются.
  7. Подайте заявление
  8. Назначьте встречу для собеседования. Собеседование проводится лично либо в посольстве или консульстве страны, в которую подается заявление, либо в визовом центре, связанном с консульством страны, в которую подается заявление.

Время подачи заявления

  • Вы должны подать заявление на получение шенгенской визы для официального визита не менее чем за 15 дней до дня Вашей поездки, и не ранее, чем за 6 месяцев до отъезда.

Место подачи заявления

  • Вы должны подать заявление на получение шенгенской визы для официального визита через посольство или консульство страны, куда Вы направляетесь в шенгенской зоне, или через визовый центр, связанный с консульством этой страны.
  • Если Вы путешествуете в несколько стран шенгенской зоны, то следует подать заявление через посольство, консульство или соответствующий визовый центр той страны, в которой Вы будете проводить больше всего времени. И если Вы планируете провести равный период времени в этих нескольких странах, то необходимо подать заявление в посольство, консульство или соответствующий визовый центр той страны, в которую Вы прибудете в первую очередь.

Время обработки заявления

  • Время обработки заявления на шенгенскую визу для официального визита обычно составляет около двух недель (15 дней). В более редких случаях консульству может потребоваться от 30 до 60 дней, чтобы принять решение по заявлению.