Visa Schengen pour l’équipe de tournage : si vous voyagez au sein d’une équipe de tournage, c.-à-d. pour travailler sur un film en cours de tournage dans un pays Schengen.

Qu’est-ce qu’un visa Schengen pour une équipe de tournage ?

  • Une sorte de visa à court terme (type C) vous permettant d’accéder à la zone Schengen jusqu’à 90 jours sur une période de 180 jours dans le but de faire partie d’une équipe de tournage dans la zone Schengen.

Admissibilité : Qui peut demander un visa Schengen pour une équipe de tournage?

  • Toute personne qui peut démontrer d’une manière crédible qu’elle fait partie d’une équipe de tournage travaillant sur un film dans la zone Schengen peut demander le visa Schengen pour l’équipe de tournage.

Documents requis

  • En plus des documents de base requis ci-dessus, pour demander le visa Schengen pour une équipe de tournage, vous devrez fournir des documents contenant des informations concernant le film sur lequel vous avez l’intention de travailler dans la zone Schengen, ainsi que des informations sur votre rôle spécifique dans l’équipe de tournage, y compris, mais sans s’y limiter, les éléments suivants :
    • Lettre de la société cinématographique, comprenant les éléments suivants :
      • Nom de la société cinématographique
      • Nom du film
      • Emplacement du plateau
      • Intrigue détaillée du film
  • Liste complète des membres de l’équipe et explication de leurs tâches (c.-à-d. toute personne qui se rend dans la zone Schengen pour travailler sur le film).
  • Autorisation de filmer, sous la forme d’une lettre de l’association /du producteur/de l’agence cinématographique respective situé dans votre pays d’origine et idéalement également dans le pays Schengen, qui doit vérifier l’existence de la production cinématographique et fournir les autorisations de tournage requises.
  • Preuve de votre affiliation/inscription auprès du ministère de la Culture de votre pays de résidence ou d’une agence officielle équivalente, qui valide votre poste de cinéaste/membre d’équipe travaillant dans le cinéma dans votre pays de résidence.

Comment postuler ?

  1. Déterminez le pays Schengen où vous passerez le plus de temps lors de votre voyage. Vous demanderez le visa Schengen pour l’équipe de tournage via le consulat de ce pays.
  2. Déterminez le nombre d ‘ “entrées“ dont vous avez besoin dans la zone Schengen.
  3. Sélectionnez “Autre“ comme motif de voyage. Un espace supplémentaire vous permet de fournir des informations complémentaires sur votre rôle dans l’équipe de tournage.
  4. Rassemblez vos documents de base requis, ainsi que les documents requis pour le visa Schengen pour l’équipe de tournage.
  5. Prenez rendez-vous pour un entretien (le cas échéant). Selon l’emplacement du consulat/de l’ambassade ou du centre des visas auprès duquel vous postulez, vous devrez peut-être prendre rendez-vous pour soumettre votre demande. Alternativement, vous pourrez peut-être déposer votre application sans accord préalable, à condition de le faire pendant les heures ouvrées. Contactez directement votre consulat/ambassade pour savoir si vous devez prendre rendez-vous afin de soumettre votre demande.
  6. Remplissez votre candidature. La manière d’accéder aux demandes dépend du pays Schengen ; vous devrez peut-être utiliser un portail de demande en ligne ou remplir une demande à la main.
  7. Payez les frais de dossier (le tarif standard pour les adultes est de 80 euros). Vous devrez probablement soumettre un paiement de service avec votre demande de visa. Il s’agit d’un coût distinct des frais de visa, que vous paierez probablement en personne, lors de votre rendez-vous d’entretien dans un centre de demande de visa. Veuillez noter que ces frais ne sont pas remboursables.
  8. Soumettez votre candidature. La procédure pour soumettre les demandes varie selon le consulat/l’ambassade/le centre de visa. Généralement, les candidatures doivent être soumises en personne quel que soit l’endroit où vous postulez. Lorsque vous soumettez votre demande, il vous sera probablement également demandé de soumettre vos empreintes digitales.

Quand postuler ?

  • Vous devez demander le visa Schengen pour l’équipe de tournage au moins 15 jours avant le jour de votre voyage et au plus tôt 6 mois avant votre départ.

Où postuler ?

  • Vous devez demander le visa Schengen pour l’équipe de tournage auprès du consulat du pays dans lequel vous vous rendez dans la zone Schengen.
  • Si vous voyagez dans plusieurs pays de la zone Schengen, vous devez vous adresser au consulat de l’État dans lequel vous passerez le plus de temps. Et si vous comptez passer une période de temps égale dans ces multiples pays, vous devez faire une demande à l’ambassade, au consulat ou au centre de demande de visa associé du pays où vous arriverez en premier.

La durée de traitement

  • La durée de traitement du visa Schengen pour une équipe de tournage est généralement d’environ deux semaines (15 jours). Rarement, les consulats peuvent prendre entre 30 et 60 jours pour rendre une décision sur une demande.