Qu’est-ce qu’une lettre d’invitation pour un visa Schengen ?

  • Selon le but de votre visite de la zone Schengen, vous devrez peut-être présenter une lettre d’invitation au consulat/à l’ambassade auprès duquel/de laquelle vous postulez. Les lettres d’invitation sont essentiellement des demandes écrites pour séjourner chez un hôte, mener des activités professionnelles ou participer à divers événements dans la zone Schengen.
  • La plupart des lettres d’invitation doivent être écrites et adressées au candidat (à la personne invitée). Parfois, des lettres d’invitation à des fins commerciales peuvent être adressées au consulat/à l’ambassade, mais cela implique presque exclusivement des invitations de haut niveau pour les membres et représentants officiels.
  • Vous devrez envoyer votre(vos) lettre(s) d’invitation au consulat/à l’ambassade auprès duquel/de laquelle vous postulez, qui déterminera s’il s’agit ou non d’une véritable lettre d’invitation pour une demande de visa Schengen.
  • Pour les cas ci-dessous, une lettre d’invitation est donc l’un des documents supplémentaires que vous devez présenter en plus de vos documents de base requis dans le cadre de votre demande de visa Schengen.
  • Des lettres d’invitation peuvent être nécessaires pour voyager dans la zone Schengen aux fins suivantes :
    1. Tourisme
    2. Visite de la famille et des amis.
    3. Affaires
    4. Pour participation à des événements ou programmes culturels, scientifiques, religieux, sportifs, politiques ou autres.
    5. Invitations officielles.

Qui a besoin d’une lettre d’invitation?

  • Si vous voyagez dans l’État Schengen comme touriste et que vous séjournez chez un hôte (c.-à-d. loger chez quelqu’un plutôt que de payer pour l’hébergement), vous aurez besoin d’une lettre d’invitation.
  • Si vous voyagez principalement pour des raisons sociales (par exemple pour rendre visite à la famille ou aux amis) et que vous séjournez chez eux (c.-à-d. que vous êtes hébergé chez la personne à laquelle vous rendez visite plutôt que dans un hôtel), vous devrez fournir une lettre d’invitation.
  • Si vous vous rendez dans un état Schengen dans le but de mener des activités professionnelles, vous pouvez avoir besoin d’une lettre d’invitation d’une entité commerciale demandant votre participation à des conférences, réunions et événements généraux liés aux affaires.
  • Si vous voyagez principalement pour l’une des raisons suivantes, vous aurez besoin d’une lettre d’invitation :
    1. À des fins culturelles (c.-à-d. pour participer à des événements culturels) ;
    2. À des fins scientifiques (c.-à-d. pour mener des recherches scientifiques ou assister à une conférence scientifique) ;
    3. À des fins religieuses (c.-à-d. pour participer à des activités/assemblées religieuses) ;
    4. À des fins sportives (c.-à-d. pour participer à des événements sportifs, y compris en tant que membre d’une équipe) ;
    5. À des fins politiques (c.-à-d. pour participer à des activités politiques, comme assister à des conférences).
  • Si vous voyagez principalement pour une visite officielle, c.-à-d. que vous êtes membre d’une délégation politique et que vous avez été invité à visiter un ou plusieurs États de la zone Schengen par l’entité gouvernementale d’un État Schengen ou par un organe délibérant Schengen, vous aurez besoin d’une lettre d’invitation.

Qui n’a pas besoin d’une lettre d’invitation?

  • Si vous voyagez principalement comme touriste et que vous ne séjournez pas chez un hôte (c.-à-d. que vous séjournez dans des hôtels ou louez votre propre logement), vous n’avez pas besoin de lettre d’invitation.
  • Si vous voyagez principalement pour des raisons médicales (c.-à-d. que vous recherchez des soins médicaux), vous n’avez pas besoin de lettre d’invitation.
  • Si vous voyagez principalement à des fins éducatives (c.-à-d. pour suivre des cours dans une école ou participer à des événements/programmes éducatifs ou scolaires), vous n’avez pas besoin de lettre d’invitation.
  • Si vous transitez par la zone Schengen avec un visa de transit aéroportuaire, vous n’avez pas besoin de lettre d’invitation.

Lettre d’invitation pour le visa Schengen pour le tourisme

  • Si vous voyagez dans la zone Schengen pour le tourisme et que vous séjournez chez un hôte (c.-à-d. que vous séjournez chez quelqu’un que vous connaissez plutôt que dans un hôtel), vous devrez fournir une lettre d’invitation.
  • La lettre doit être rédigée par le(s) membre(s) de la famille ou ami(s) auxquels vous rendez visite.
  • La lettre doit prendre la forme d’une demande écrite vous demandant de séjourner chez l’auteur de la lettre lors de votre visite dans la zone Schengen.
  • Le contenu de la lettre doit inclure les éléments suivants :
    • Le nom de l’auteur de la lettre.
    • La nature de votre relation (c.-à-d. votre lien de parenté ou comment vous vous connaissez).
    • Les dates et la durée de votre séjour.
    • Son adresse complète.
    • Les activités prévues.
    • Les détails financiers relatifs à la visite (qui paie votre voyage/séjour).
    • Si votre hôte est votre garant financier pour votre voyage, il doit fournir des informations concernant son emploi, y compris le revenu annuel.
  • En plus de l’invitation écrite, l’auteur de la lettre peut devoir inclure une photocopie de sa pièce d’identité (telle qu’une pièce d’identité officielle ou un passeport).
  • Si vous séjournez chez plusieurs hôtes pendant votre voyage, chaque hôte chez lequel vous avez l’intention de séjourner doit écrire une lettre en votre nom. Cela peut être particulièrement pertinent si vous avez un visa Schengen à entrées multiples. Par exemple, si vous entrez et sortez de la zone Schengen plusieurs fois et que vous séjournez chez 3 hôtes différents pendant vos séjours dans la zone Schengen, vous aurez besoin de trois lettres distinctes.

Lettre d’invitation pour le visa Schengen pour la visite de la famille et des amis

  • Si vous voyagez principalement pour des raisons sociales (par exemple pour rendre visite à la famille ou aux amis) et que vous séjournez chez eux (c.-à-d. que vous séjournez chez la personne à laquelle vous rendez visite plutôt que dans un hôtel), vous devrez fournir une lettre d’invitation.
  • La lettre doit être rédigée par le(s) membre(s) de la famille ou ami(s) auxquels vous rendez visite.
  • La lettre doit prendre la forme d’une demande écrite vous demandant de séjourner chez l’auteur de la lettre lors de votre visite dans la zone Schengen.
  • Le contenu de la lettre doit inclure les éléments suivants :
    • Le nom de l’auteur de la lettre.
    • La nature de votre relation (c.-à-d. votre lien de parenté ou comment vous vous connaissez).
    • Les dates et la durée de votre séjour.
    • Son adresse complète.
    • Coordonnées (numéro de téléphone, email).
    • Les activités prévues.
    • Les détails financiers relatifs à la visite (qui paie votre voyage/séjour).
    • Si votre hôte est votre garant financier pour votre voyage, il doit fournir des informations concernant son emploi, y compris le revenu annuel.
  • En plus de l’invitation écrite, l’auteur de la lettre doit inclure une photocopie de sa pièce d’identité (telle qu’une pièce d’identité officielle ou un passeport).
  • Si vous séjournez chez plusieurs membres de la famille ou amis pendant votre voyage, chaque personne chez laquelle vous avez l’intention de séjourner doit écrire une lettre en votre nom. Par exemple, si vous séjournez chez 3 membres de la famille différents pendant votre séjour dans la zone Schengen, vous aurez besoin de trois lettres distinctes.

Lettre d’invitation pour le visa Schengen d’affaires

  • Si vous vous rendez dans la zone Schengen pour affaires, vous aurez probablement besoin d’une lettre d’invitation préalable d’une entité commerciale demandant votre participation à des conférences, réunions et événements généraux liés aux affaires.
  • La lettre doit être rédigée par l’organisation (les organisations), l’institution(s) ou la personne qui vous invite à la conférence/mène des activités professionnelles avec vous.
  • La lettre doit prendre la forme d’une demande écrite vous invitant à participer à des événements commerciaux lors de votre visite dans la zone Schengen.
  • Le contenu de la lettre doit inclure les éléments suivants :
    • L’entreprise, l’organisation/l’institution ou le nom de l’auteur de la lettre.
    • La description de l’entreprise, de la conférence et/ou de l’organisation/institution.
    • La description des activités à mener/des événements auxquels le candidat a l’intention de participer.
    • Les dates et la durée des événements.
    • L’adresse complète de l’organisation/institution.
    • Les activités prévues.

Lettre d’invitation pour un visa Schengen pour des événements ou programmes culturels, scientifiques, religieux, sportifs, politiques ou autres

  • Vous pourriez avoir besoin d’une lettre d’invitation demandant votre participation si vous voyagez principalement pour l’une des raisons suivantes:
    1. À des fins culturelles (pour participer à des événements culturels).
    2. À des fins scientifiques (pour mener des recherches scientifiques ou assister à une conférence scientifique).
    3. À des fins religieuses (pour participer à des activités/assemblées religieuses).
    4. À des fins sportives (pour participer à des événements sportifs, y compris en tant que membre d’une équipe).
    5. À des fins politiques (pour participer à des activités politiques, comme assister à des conférences).
    6. Autres (événements/programmes pour lesquels vous avez reçu une invitation à participer).
  • La lettre doit être rédigée par une personne représentant l’institution/les institutions ou l’organisation/les organisations que vous visitez/auxquelles vous participez.
  • Par exemple, si vous voyagez à des fins religieuses, vous devez avoir une invitation écrite d’une organisation religieuse vous invitant à participer.
  • La lettre doit prendre la forme d’une demande écrite vous demandant de participer à des événements/programmes culturels, scientifiques, religieux, sportifs, politiques ou autres lors de votre visite dans la zone Schengen.
  • Le contenu de la lettre doit inclure les éléments suivants :
    • Le nom de l’auteur de la lettre/nom de l’organisation.
    • La description de l’organisation/institution.
    • La description des événements auxquels le candidat a l’intention de participer.
    • Les dates et la durée des événements.
    • L’adresse complète de l’organisation/institution.
    • Les activités prévues.
  • En plus de l’invitation écrite, vous devez également inclure des copies des billets pour les événements auxquels vous avez été invité (le cas échéant).

Lettre d’invitation pour un visa Schengen suite à une invitation officielle (politique)

  • Si vous voyagez principalement pour une visite officielle, c.-à-d. que vous êtes membre d’une délégation politique voyageant au nom d’un pays tiers non Schengen (votre pays), qui a été officiellement invité à visiter un ou plusieurs États de la zone Schengen par l’entité gouvernementale d’un État Schengen, ou par un organe délibérant Schengen, pour participer à des événements politiques, des négociations, des programmes d’échange culturel, etc. vous aurez besoin :
    1. D’une copie de l’invitation officielle sollicitant la participation de votre pays (et donc la votre) à l’événement décrit.
    2. D’une lettre rédigée par une autorité du pays tiers (c.-à-d. votre pays/l’État non Schengen) déclarant que vous êtes un membre officiel de la délégation officielle se rendant dans l’État Schengen afin de prendre part aux événements politiques décrits dans l’invitation.
  • Le contenu de cette lettre devra probablement inclure les éléments suivants :
    • Le nom de l’auteur de la lettre ou de l’entité agence gouvernementale.
    • La description des événements auxquels le candidat a l’intention de participer.
    • Les dates et la durée des événements.
    • Le nom et l’adresse de l’organisation/institution dans le pays de destination (le cas échéant).
    • Les activités prévues.

Informations générales

  • Présentez les documents originaux lorsqu’ils sont disponibles. Sinon, imprimez des copies des documents et soumettez-les avec votre demande de visa.
  • Veuillez noter que si les types généraux de structure, de format et de contenu ci-dessus sont considérés comme universels, les exigences ou préférences pour les lettres d’invitation peuvent varier d’un pays à l’autre.
  • De plus, certains pays peuvent exiger que l’auteur de la lettre fournisse un document supplémentaire. Ce document complétera la lettre d’invitation originale et est spécifique à chaque pays. Par exemple, la Suède exige que l’auteur de la lettre présente un certificat d’enregistrement civique spécial, qui doit être demandé auprès de l’administration fiscale suédoise.
  • Certains pays peuvent fournir des formulaires individuels et des modèles de lettres d’invitation, disponibles en téléchargement via leur site Web consulaire. Par exemple, le site Web du service officiel des migrations suédois propose un formulaire d’invitation téléchargeable, qui peut être rempli par des personnes en Suède qui souhaitent inviter des parents ou amis de l’étranger. Pour accéder à ces formulaires et obtenir des informations plus détaillées sur le format et le contenu des lettres d’invitation, veuillez vous renseigner auprès de votre consulat/ambassade spécifique.